Facilitair Servicedesk Medewerker
Strukton
Utrecht
6 days ago
Facilitair Servicedesk Medewerker
Facilitair Servicedesk Medewerker gezocht voor het hoofdkantoor van Strukton in Utrecht. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire meldingen, beheert documenten en ondersteunt bij interne processen. Mbo+ werk- en denkniveau vereist, ervaring in facilitaire dienstverlening is een pré.
Hybrid
Full-time
Mid Level
Toegangscontrolesysteem
Salary
Not specified
Core Qualifications
Soft Skills
structuurnauwkeurigoverzichthelder communicerenprofessioneelverantwoordelijk
Tools (Must-have)
toegangscontrolesysteem
Key Responsibilities
- Aannemen, registreren en opvolgen van facilitaire meldingen, vragen en klachten
- Coördineren van meldingen en bewaken van de voortgang
- Verzorgen van facilitaire correspondentie en communicatie
- Beheren en archiveren van documenten en afdelingsinformatie
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten
- Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden binnen de afdeling
- Vastleggen van vergaderverzoeken en zorgen dat ruimtes en middelen op orde zijn
- Bestellen van goederen en verwerken van offertes en facturen
- Uitgeven van facilitaire passen en beheren van het toegangscontrolesysteem
- Opstellen van rapportages uit het toegangscontrolesysteem
- Bijhouden van overzichten van vergaderzalen, pantry's en andere facilitaire ruimtes
- Ondersteunen bij interne verhuizingen
- Signaleren waar processen beter of efficiënter kunnen en dit bespreken met de Facility Manager
FacilitairServicedeskUtrechtMbo+FulltimeHybrideStruktonFacilitaire dienstverlening