Document Controller

Royal IHC

Alblasserdam

2 days ago

Alblasserdam

2 days ago

Apply

Document Controller

Royal IHC zoekt een proactieve en nauwkeurige Document Controller voor de projectorganisatie in Alblasserdam. Je beheert projectdocumenten gedurende de volledige levenscyclus en zorgt voor structuur, overzicht en compliance. Minimaal MBO-4, 3 jaar ervaring in complexe projectomgeving en goede beheersing van Nederlands en Engels.

Apply

On-site

Full-time

Mid Level

Documentmanagementsysteem

Versie- En Revisiecontrole

Salary

Not specified

Work Location

Alblasserdam, South Holland, Netherlands, NL

Work Model

On-site

Experience Required

3 years

Employment Type

Full-time

Experience Level

Minimaal 3 jaar werkervaring in een (complexe) projectomgeving

Core Qualifications

Technical (Must-have)

documentmanagementsysteemversie- en revisiecontroledocumentworkflowsmetadatatransmittals

Soft Skills

proactiefnauwkeurigadministratieve vaardighedenoog voor detailklantgerichte werkhouding

Tools (Must-have)

documentmanagementsysteem

Key Responsibilities

•Opzetten en beheren van het documentmanagementsysteem, inclusief documentregisters, nummering, naamgevingsconventies, metadata en documentstatussen
•Coördineren van documentworkflows: documenten doorsturen voor review en goedkeuring, deadlines bewaken en goedgekeurde documenten publiceren
•Beheren van versie- en revisiecontrole en waarborgen dat uitsluitend geautoriseerde wijzigingen worden doorgevoerd
•Verzorgen van correcte documentdistributie en bijhouden van transmittals en ontvangstbevestigingen
•Zorgen voor naleving van project-, organisatie- en contractuele documentatiestandaarden
•Ondersteunen van audits door het beschikbaar stellen van volledige en traceerbare document- en goedkeuringshistorie
•Opstellen van document control rapportages (zoals documentstatus, openstaande reviews en voortgang t.o.v. planning) en signaleren van knelpunten
•Samenwerken met Projectmanagers, engineers, reviewers en goedkeurders, QA/QC, inkoop, leveranciers en klanten

Document Controllerprojectdocumentatiedocumentmanagementsysteemmaritieme sectorscheepsbouwMBOfulltimeAlblasserdam

Key Responsibilities

•Opzetten en beheren van het documentmanagementsysteem, inclusief documentregisters, nummering, naamgevingsconventies, metadata en documentstatussen

•Coördineren van documentworkflows: documenten doorsturen voor review en goedkeuring, deadlines bewaken en goedgekeurde documenten publiceren

•Beheren van versie- en revisiecontrole en waarborgen dat uitsluitend geautoriseerde wijzigingen worden doorgevoerd

•Verzorgen van correcte documentdistributie en bijhouden van transmittals en ontvangstbevestigingen

•Zorgen voor naleving van project-, organisatie- en contractuele documentatiestandaarden

•Ondersteunen van audits door het beschikbaar stellen van volledige en traceerbare document- en goedkeuringshistorie

•Opstellen van document control rapportages (zoals documentstatus, openstaande reviews en voortgang t.o.v. planning) en signaleren van knelpunten

•Samenwerken met Projectmanagers, engineers, reviewers en goedkeurders, QA/QC, inkoop, leveranciers en klanten