2 weeks ago

Managementsecretaresse ZorgSupport

ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen

Terneuzen

2 weeks ago

Apply

Managementsecretaresse gezocht voor ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen in Terneuzen. Je ondersteunt managers uit verschillende clusters en bent de organisatorische spil. Een mbo 4-opleiding en ervaring zijn vereist.

HybridFull-timeMid LevelMicrosoft OfficeNederlands

Managementsecretaresse ZorgSupport

Apply

HybridFull-timeMid LevelMicrosoft Office

Salary

Not specified

Work Location

Terneuzen, Zeeland, Netherlands, NL

Work Model

Hybride werken volgens het thuiswerkbeleid van ZorgSaam

Employment Type

Full-time

Experience Level

Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie is een pre

Contract Length

12 months

Core Qualifications

Technical (Must-have)

Microsoft OfficeNederlandsEngels

Soft Skills

zelfstandig werkenproactiefcommunicatief sterktactvoldienstverlenendprioriterenoverzicht bewarenintegriteitdiscreet

Key Responsibilities

•Proactieve ondersteuning van managers en leidinggevenden
•Beheren en coördineren van complexe agenda’s en mailboxen
•Voorbereiden, notuleren en opvolgen van managementoverleggen, werkgroepen en commissies
•Bewaken van actiepunten, deadlines en voortgang
•Opstellen en redigeren van notities, rapportages en correspondentie
•Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen bij projecten
•Afstemmen en coördineren van communicatie tussen bestuur, managers en teams
•Uitvoeren en bewaken van administratieve werkzaamheden en documentstromen
•Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen in werkprocessen

ManagementsecretaresseZorgsupportZiekenhuiszorgFacilitair & VastgoedFinanciënICTPassende ZorgKwaliteit & OrganisatieMBO 4

Key Responsibilities

•Proactieve ondersteuning van managers en leidinggevenden

•Beheren en coördineren van complexe agenda’s en mailboxen

•Voorbereiden, notuleren en opvolgen van managementoverleggen, werkgroepen en commissies

•Bewaken van actiepunten, deadlines en voortgang

•Opstellen en redigeren van notities, rapportages en correspondentie

•Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen bij projecten

•Afstemmen en coördineren van communicatie tussen bestuur, managers en teams

•Uitvoeren en bewaken van administratieve werkzaamheden en documentstromen

•Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen in werkprocessen