6 days ago

Executive Assistant

WPP Media

Amsterdam

6 days ago

Apply

Executive Assistant

Wij zoeken een Executive Assistant ter ondersteuning van de CPO, COO en CFO bij WPP Media in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, communicatie, reismanagement en vertrouwelijke administratieve ondersteuning. Vereist: minimaal 7 jaar ervaring op directieniveau, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, en sterke organisatorische vaardigheden.

On-siteFull-timeSeniorMS Office SuiteOutlook

Executive Assistant

Apply

On-siteFull-timeSeniorMS Office Suite

Salary

Not specified

Work Location

Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL

Work Model

On-site

Experience Required

7 years

Employment Type

Full-time

Experience Level

Minimaal 7 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant op directieniveau

Core Qualifications

Technical (Must-have)

MS Office SuiteOutlookWordExcelPowerPointTeamsCRM-systemenAgendabeheerReismanagementNotulerenAdministratieve ondersteuningProjectondersteuningNederlandsEngels

Soft Skills

ProactiefZelfstandigOrganisatorisch talentCommunicatief sterkStressbestendigDiscreetBetrouwbaarFlexibelServicegerichtTeamspeler

Key Responsibilities

•Complex en dynamisch agendabeheer voor CPO/COO/CFO
•Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende communicatie
•Volledige organisatie van zakenreizen en opstellen van reisroutes
•Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten
•Assisteren bij diverse projecten en bewaken van voortgang
•Beheren van declaraties, facturatie en inkooporders
•Omgaan met zeer gevoelige en vertrouwelijke informatie met discretie
•Zorgdragen voor juiste opslag en beveiliging van vertrouwelijke documenten
•Waarnemen van taken van Sr. Executive Assistant bij afwezigheid
•Actief participeren in office-gerelateerde projecten
•Anticiperen op behoeften en proactief oplossingen aandragen
•Actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team

Executive AssistantAdministratiefFull-timeOn-siteAmsterdamWPP MediaDirectieondersteuningVertrouwelijkheidAgendabeheerReismanagement

Core Qualifications

Technical (Must-have)

MS Office SuiteOutlookWordExcelPowerPointTeamsCRM-systemenAgendabeheerReismanagementNotulerenAdministratieve ondersteuningProjectondersteuningNederlandsEngels

Soft Skills

ProactiefZelfstandigOrganisatorisch talentCommunicatief sterkStressbestendigDiscreetBetrouwbaarFlexibelServicegerichtTeamspeler

Key Responsibilities

•Complex en dynamisch agendabeheer voor CPO/COO/CFO

•Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende communicatie

•Volledige organisatie van zakenreizen en opstellen van reisroutes

•Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten

•Assisteren bij diverse projecten en bewaken van voortgang

•Beheren van declaraties, facturatie en inkooporders

•Omgaan met zeer gevoelige en vertrouwelijke informatie met discretie

•Zorgdragen voor juiste opslag en beveiliging van vertrouwelijke documenten

•Waarnemen van taken van Sr. Executive Assistant bij afwezigheid

•Actief participeren in office-gerelateerde projecten

•Anticiperen op behoeften en proactief oplossingen aandragen

•Actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team