Breda
2 days ago
HR Admin officer
Royal Cosun
Breda
2 days ago
HR Admin officer
Cosun zoekt een HR Admin officer voor het Shared Service Centre in Breda. Je bent verantwoordelijk voor accurate personeels- en organisatiedata, ondersteunt HR-processen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Workday) en affiniteit met AI zijn vereist.
AI-enabledHybridFull-timeMid LevelWorkdayHR-systemen
HR Admin officer
Cosun zoekt een HR Admin officer voor het Shared Service Centre in Breda. Je bent verantwoordelijk voor accurate personeels- en organisatiedata, ondersteunt HR-processen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Workday) en affiniteit met AI zijn vereist.
AI-enabledHybridFull-timeMid LevelWorkday
Salary
Not specified
Core Qualifications
Technical (Must-have)
WorkdayHR-systemenAI-oplossingenHR-processenPersoneelsmutatiesAdministratieve complianceData kwaliteitProcesconsistentieCase management-systemenDigitale platformsNederlands (B1/B2)Engels (B1/B2)
Soft Skills
Communicatieve vaardighedenServicegerichte instellingNauwkeurigGestructureerdPrioriteiten stellenCoordineren
Key Responsibilities
- Zorgen dat de organisatiestructuur en personeelsgegevens accuraat zijn en correct worden weergegeven in de HR-managementsystemen.
- Escaler en bewaken van complexe vraagstukken om deze tijdig en zorgvuldig op te lossen.
- Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen via telefoon, chat en case management-systemen en bepalen van de juiste opvolging van binnenkomende verzoeken.
- Ondersteunen van managers en medewerkers bij het uitvoeren van HR processen door gegevens bij te werken op basis van organisatorische veranderingen en personeelsmutaties, zoals interne overplaatsingen, functiewijzigingen en uitdiensttredingen.
- Gebruikmaken van AI- en technologieoplossingen om vragen van medewerkers proactief te beantwoorden en verzoeken efficient af te handelen.
- Beheren, actualiseren en ondersteunen van beleids- en procesdocumentatie om consistentie en naleving van richtlijnen te waarborgen.
- Ondersteunen van managers en medewerkers met verlof- en verzuimadministratie en zorgen voor naleving van interne beleidsrichtlijnen en wettelijke vereisten.
- Ondersteunen van mobiliteitsprocessen van medewerkers, waaronder onboarding, offboarding en interne transfers, waarbij je zorgt voor een nauwkeurige HR-dataregistratie en documentatie.
HRAdministratieShared Service CentreWorkdayAIBredaFull-timeHybrideFood and Beverage ManufacturingHuman Resources