3 weeks ago

HR Admin officer

Royal Cosun

Breda

3 weeks ago

Apply

HR Admin officer

Cosun zoekt een HR Admin officer voor het Shared Service Centre in Breda. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de juistheid van personeels- en organisatiedata, het verwerken van personeelsmutaties en het ondersteunen van medewerkers en managers bij HR-vraagstukken. Je maakt gebruik van technologie en AI-oplossingen om processen te optimaliseren.

AI-enabledHybridFull-timeMid LevelHR OperationsWorkday

HR Admin officer

Apply

AI-enabledHybridFull-timeMid LevelHR Operations

Salary

Not specified

Work Location

Breda, North Brabant, Netherlands, NL

Work Model

Hybride werkmodel, deels thuiswerken mogelijk

Employment Type

Full-time

Experience Level

Associate

Core Qualifications

Technical (Must-have)

HR OperationsWorkdayHR-datamanagementAI-oplossingenHR-systemenDigitale platformsNederlandsEngels

Soft Skills

NauwkeurigheidGestructureerd werkenCommunicatieve vaardighedenServicegerichte instellingCoördinatiePrioriteiten stellen

Key Responsibilities

•Zorgt ervoor dat de organisatiestructuur en personeelsgegevens accuraat zijn en correct worden weergegeven in de HR-managementsystemen.
•Escaleert en bewaakt complexe vraagstukken om deze tijdig en zorgvuldig op te lossen.
•Is het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen via telefoon, chat en case management-systemen en bepaalt de juiste opvolging van binnenkomende verzoeken.
•Ondersteunt managers en medewerkers bij het uitvoeren van HR-processen door gegevens bij te werken op basis van organisatorische veranderingen en personeelsmutaties, zoals interne overplaatsingen, functiewijzigingen en uitdiensttredingen.
•Maakt gebruik van AI- en technologieoplossingen om vragen van medewerkers proactief te beantwoorden en verzoeken efficiënt af te handelen.
•Beheert, actualiseert en ondersteunt beleids- en procesdocumentatie om consistentie en naleving van richtlijnen te waarborgen.
•Ondersteunt managers en medewerkers met verlof- en verzuimadministratie en zorgt voor naleving van interne beleidsrichtlijnen en wettelijke vereisten.
•Ondersteunt mobiliteitsprocessen van medewerkers, waaronder onboarding, offboarding en interne transfers, waarbij je zorgt voor een nauwkeurige HR-dataregistratie en documentatie.

HRShared Service CentreHR-administratieWorkdayAIBredaFood and Beverage ManufacturingFull-time

Key Responsibilities

•Zorgt ervoor dat de organisatiestructuur en personeelsgegevens accuraat zijn en correct worden weergegeven in de HR-managementsystemen.

•Escaleert en bewaakt complexe vraagstukken om deze tijdig en zorgvuldig op te lossen.

•Is het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen via telefoon, chat en case management-systemen en bepaalt de juiste opvolging van binnenkomende verzoeken.

•Ondersteunt managers en medewerkers bij het uitvoeren van HR-processen door gegevens bij te werken op basis van organisatorische veranderingen en personeelsmutaties, zoals interne overplaatsingen, functiewijzigingen en uitdiensttredingen.

•Maakt gebruik van AI- en technologieoplossingen om vragen van medewerkers proactief te beantwoorden en verzoeken efficiënt af te handelen.

•Beheert, actualiseert en ondersteunt beleids- en procesdocumentatie om consistentie en naleving van richtlijnen te waarborgen.

•Ondersteunt managers en medewerkers met verlof- en verzuimadministratie en zorgt voor naleving van interne beleidsrichtlijnen en wettelijke vereisten.

•Ondersteunt mobiliteitsprocessen van medewerkers, waaronder onboarding, offboarding en interne transfers, waarbij je zorgt voor een nauwkeurige HR-dataregistratie en documentatie.