Dordrecht
2 weeks ago
Managementassistent Directeur-Bestuurder
PZC Dordrecht
Dordrecht
2 weeks ago
Managementassistent Directeur-Bestuurder
PZC Dordrecht zoekt een ervaren managementassistent voor de ondersteuning van de nieuwe directeur-bestuurder. Je beheert de agenda, organiseert overleggen, verzorgt correspondentie en bewaakt acties. De functie is parttime (28 uur per week) en hybride, met standplaats Dordrecht.
HybridPart-timeMid LevelMicrosoft 365Outlook
Managementassistent Directeur-Bestuurder
PZC Dordrecht zoekt een ervaren managementassistent voor de ondersteuning van de nieuwe directeur-bestuurder. Je beheert de agenda, organiseert overleggen, verzorgt correspondentie en bewaakt acties. De functie is parttime (28 uur per week) en hybride, met standplaats Dordrecht.
HybridPart-timeMid LevelMicrosoft 365
Salary
Not specified
Core Qualifications
Technical (Must-have)
Microsoft 365OutlookTeamsSharePointAFASAgendabeheerVerslagleggingCorrespondentieDigitale vaardighedenCommunicatieve vaardigheden
Soft Skills
OrganiserenVooruitdenkenOntzorgenZelfstandig werkenVerantwoordelijkheid nemenZorgvuldigheidBestuurlijke sensitiviteitPrioriteiten stellenOverzicht bewaren
Key Responsibilities
- Beheren van de complexe agenda van de directeur-bestuurder.
- Organiseren en voorbereiden van overleggen en vergaderingen.
- Verzorgen van agenda's, vergaderstukken, verslaglegging en het bewaken van acties en besluiten.
- Opstellen en redigeren van correspondentie, documenten en beleidsstukken.
- Onderhouden van contacten met interne en externe relaties.
- Signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere werkprocessen.
- Beheren van vertrouwelijke informatie en administratieve processen.
- Waar nodig vervangen van collega's binnen het secretariaat.
ManagementassistentDirecteur-BestuurderZorgOuderenzorgParttimeHybrideDordrechtMBOSecretarieelBestuurlijke ondersteuning