Amsterdam
2 weeks ago
Management Assistent
Partners voor Jeugd
Amsterdam
2 weeks ago
Management Assistent
William Schrikker Gezinsvormen zoekt een ervaren management assistent voor de ondersteuning van de directeur in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor agenda- en mailboxbeheer, notuleren en secretariële werkzaamheden. Vereist: hbo werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar ervaring in het secretariaat voor een lijndirecteur.
HybridContractMid LevelAgendabeheerMailboxbeheer
Management Assistent
William Schrikker Gezinsvormen zoekt een ervaren management assistent voor de ondersteuning van de directeur in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor agenda- en mailboxbeheer, notuleren en secretariële werkzaamheden. Vereist: hbo werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar ervaring in het secretariaat voor een lijndirecteur.
HybridContractMid LevelAgendabeheer
Salary
Not specified
Core Qualifications
Technical (Must-have)
AgendabeheerMailboxbeheerNotulerenSecretariële werkzaamhedenAdministratieve werkzaamhedenGeautomatiseerde systemen en applicatiesProactiefLeergierigOplossingsgerichtOverzicht houdenZelfstandig werkenSamenwerken
Soft Skills
ProactiefLeergierigOplossingsgerichtOpgewektDoortastendZelfstandigAansluiting vinden met anderen
Key Responsibilities
- Beheren van de agenda en mailbox van de directeur, inclusief voorbereiding van stukken en reminders voor actiepunten
- Ondersteunen bij de planning- en controlcyclus en de jaar-/werkplanning in samenwerking met de directiesecretaris
- Notuleren en opvolgen van actiepunten tijdens vergaderingen
- Opzetten en bijhouden van een overzichtelijk archief
- Redigeren en verzorgen van in- en externe correspondentie
- Coördineren van diverse nieuwsbrieven
- Afhandelen van secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het accorderen van facturen en declaraties
- Bijdragen aan de continue verbetering van werkprocessen binnen het secretariaat
Management AssistentSecretariaatAmsterdamWilliam Schrikker GezinsvormenJeugdzorgContractHybrideHBOAdministratief