3 days ago

Senior Management Assistant

NXP Semiconductors

Eindhoven

3 days ago

Apply

NXP zoekt een ervaren Senior Management Assistant voor het ondersteunen van VP's en senior HR-directeuren op de High Tech Campus in Eindhoven. Naast executive support omvat de rol community management binnen de Professional Assistants Community en HR-ondersteuning bij R&D promotion- en performance cycles. Vereist: 8–10+ jaar ervaring, uitstekende Engelse taalvaardigheid en gevorderde M365-vaardigheden.

AIOn-siteFull-timeSeniorMicrosoft 365Excel

Senior Management Assistant

Apply

AIOn-siteFull-timeSeniorMicrosoft 365

Salary

Not specified

Work Location

Eindhoven, North Brabant, Netherlands, NL

Work Model

On-site

Experience Required

10 years

Employment Type

Full-time

Experience Level

Senior: 8–10+ jaar ervaring

Core Qualifications

Technical (Must-have)

Microsoft 365ExcelSharePointMicrosoft Copilot

Soft Skills

zelfstandigheidproactiviteitbeoordelingsvermogenexecutive presencediscretiebetrouwbaarheidteamspelerservicegerichtheideigenaarschapflexibiliteit

Preferred Qualifications

Technical (Nice-to-have)

CoupaSAPConcurNederlands

Key Responsibilities

•Beheert e-mail, agenda en prioriteiten proactief en met strategisch inzicht.
•Coördineert en faciliteert complexe bijeenkomsten, leadership events, offsites en trainingen.
•Is vertrouwde schakel tussen VP's, senior stakeholders en externe partners.
•Beheert SharePoint-sites voor leadership teams en communities en verbetert structuur, governance en contentkwaliteit.
•Stelt Excel-overzichten, rapportages en dashboards op en houdt deze actueel.
•Zet Microsoft Copilot en M365-tools actief in om efficiënter te werken.
•Organiseert reizen end-to-end, inclusief internationale trips, visaprocessen en onkostenafhandeling (Concur).
•Verzorgt onboarding- en offboardingactiviteiten voor teamleden.
•Verwerkt purchase orders en ondersteunt bij lichte accountingactiviteiten (Coupa / SAP).
•Ondersteunt jaarlijkse R&D promotion- en performance cycles.
•Draagt actief bij aan de Professional Assistants Community (PAC) als senior en zichtbaar lid.

Senior Management AssistantExecutive AssistantEindhovenNXPHigh Tech CampusFull-timeM365Community ManagementHR supportAdministratief

Key Responsibilities

•Beheert e-mail, agenda en prioriteiten proactief en met strategisch inzicht.

•Coördineert en faciliteert complexe bijeenkomsten, leadership events, offsites en trainingen.

•Is vertrouwde schakel tussen VP's, senior stakeholders en externe partners.

•Beheert SharePoint-sites voor leadership teams en communities en verbetert structuur, governance en contentkwaliteit.

•Stelt Excel-overzichten, rapportages en dashboards op en houdt deze actueel.

•Zet Microsoft Copilot en M365-tools actief in om efficiënter te werken.

•Organiseert reizen end-to-end, inclusief internationale trips, visaprocessen en onkostenafhandeling (Concur).

•Verzorgt onboarding- en offboardingactiviteiten voor teamleden.

•Verwerkt purchase orders en ondersteunt bij lichte accountingactiviteiten (Coupa / SAP).

•Ondersteunt jaarlijkse R&D promotion- en performance cycles.

•Draagt actief bij aan de Professional Assistants Community (PAC) als senior en zichtbaar lid.