Zutphen
2 days ago
Bankzitters: Office Manager
Media Vacatures
Zutphen
2 days ago
Bankzitters: Office Manager
Bankzitters, het grootste YouTube-kanaal van Nederland en een snelgroeiend mediaproductiebedrijf, zoekt een Office Manager voor het kantoor in Utrecht. Je bent het kloppend hart van het kantoor, regelt facilitaire zaken en ondersteunt HR en het team. Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als office manager of vergelijkbaar vereist.
On-siteFull-timeMid LevelOffice ManagementFacilitaire Zaken
Bankzitters: Office Manager
Bankzitters, het grootste YouTube-kanaal van Nederland en een snelgroeiend mediaproductiebedrijf, zoekt een Office Manager voor het kantoor in Utrecht. Je bent het kloppend hart van het kantoor, regelt facilitaire zaken en ondersteunt HR en het team. Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als office manager of vergelijkbaar vereist.
On-siteFull-timeMid LevelOffice Management
Salary
Not specified
Core Qualifications
Technical (Must-have)
Office managementFacilitaire zakenAgenda beheerHR ondersteuningOnboardingProcesverbeteringLeveranciersbeheerVoorraadbeheerEvenementenorganisatie
Soft Skills
ProactiefZelfstandigOrganisatorischCommunicatiefGestructureerdPrioriteiten stellenInitiatief nemenFlexibelTeamspeler
Key Responsibilities
- Beheert het kantoor zelfstandig: van inrichting en dagelijkse voorzieningen (lunch, laptops) tot huishoudelijke zaken
- Houdt overzicht over planningen, processen en praktische zaken
- Is het aanspreekpunt voor personeel, leveranciers en bezoekers
- Biedt ondersteuning aan HR, bijvoorbeeld bij onboarding
- Denkt mee over structuur, groei en verbetering van interne processen, en neemt hierin zelf initiatief
- Organiseert samen met HR de borrels, uitjes en andere leuke teammomenten
- Staat altijd klaar om collega’s bij te springen waar nodig, denk aan het productieteam ondersteunen na een draaidag, of merchandise helpen met het structureren van pakketten en voorraad
Office ManagerMedia ProductieAdministratiefFull-timeOn-siteUtrechtHR OndersteuningFacilitairEvenementen