3 days ago

Secretarieel medewerker Werkcentrum Zuidoost Brabant

Gemeente Eindhoven

Eindhoven

3 days ago

Apply

Het Werkcentrum Zuidoost Brabant in Eindhoven zoekt een secretarieel medewerker voor ondersteuning van de directeur en uitvoering van dagelijkse taken. De functie vereist een mbo+ werk- en denkniveau, ervaring met verslaglegging van bestuurlijke vergaderingen, en uitstekende communicatieve vaardigheden. Het betreft een fulltime dienstverband van 28 uur per week met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

On-siteFull-timeMid LevelMS OfficeExcel

Secretarieel medewerker Werkcentrum Zuidoost Brabant

Apply

On-siteFull-timeMid LevelMS Office

Salary

Not specified

Work Location

Eindhoven, North Brabant, Netherlands, NL

Work Model

On-site

Employment Type

Full-time

Experience Level

mbo+ werk- en denkniveau of hoger

Contract Length

12 months

Core Qualifications

Technical (Must-have)

MS OfficeExcelWordOutlookPowerPointTeams

Soft Skills

communicatievaardighedenhands-on mentaliteitflexibiliteitklantvriendelijkheiddienstverlenende instellingaccuraatheidoverzicht houdendeadlines bewakenproactieve werkhoudinginitiatief nemen

Key Responsibilities

•Beheren en bewaken van de agenda van de directeur.
•Kwalitatief en proactief agendamanagement: planning, voorbereiding en prioritering van afspraken.
•Plannen en organiseren van (bestuurlijke) vergaderingen/overleggen en verzorgen van vergaderstukken.
•Verzorgen van (bestuurlijke) verslaglegging en bewaken van voortgang/follow-up van afspraken en besluiten.
•Administratieve ondersteuning bij projecten, zoals bewerken van gegevens in projectadministraties, updaten van planningen en voortgangsbewaking.
•Ondersteuning bij taken rondom bedrijfsvoering van het Werkcentrum.
•Verzorgen van correspondentie met diverse partijen op verschillende niveaus.
•Ondersteunen van de frontoffice, zoals telefoon beantwoorden en bezoekers ontvangen.

secretarieel medewerkerWerkcentrum Zuidoost BrabantEindhovenadministratiefagendamanagementvergaderstukkenverslagleggingmbo+MS Officefulltime

Key Responsibilities

•Beheren en bewaken van de agenda van de directeur.

•Kwalitatief en proactief agendamanagement: planning, voorbereiding en prioritering van afspraken.

•Plannen en organiseren van (bestuurlijke) vergaderingen/overleggen en verzorgen van vergaderstukken.

•Verzorgen van (bestuurlijke) verslaglegging en bewaken van voortgang/follow-up van afspraken en besluiten.

•Administratieve ondersteuning bij projecten, zoals bewerken van gegevens in projectadministraties, updaten van planningen en voortgangsbewaking.

•Ondersteuning bij taken rondom bedrijfsvoering van het Werkcentrum.

•Verzorgen van correspondentie met diverse partijen op verschillende niveaus.

•Ondersteunen van de frontoffice, zoals telefoon beantwoorden en bezoekers ontvangen.