Managementassistent IVTH
Gemeente Eindhoven
Managementassistent IVTH
De gemeente Eindhoven zoekt een managementassistent voor de sector Intake, Vergunningen, Toezicht en Handhaving (IVTH). Je ondersteunt het sectorhoofd en vier afdelingshoofden bij agendabeheer, notuleren, correspondentie en documentbeheer. Vereist: relevante mbo-opleiding met hbo-werk- en denkniveau, enkele jaren relevante werkervaring en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Managementassistent IVTH
De gemeente Eindhoven zoekt een managementassistent voor de sector Intake, Vergunningen, Toezicht en Handhaving (IVTH). Je ondersteunt het sectorhoofd en vier afdelingshoofden bij agendabeheer, notuleren, correspondentie en documentbeheer. Vereist: relevante mbo-opleiding met hbo-werk- en denkniveau, enkele jaren relevante werkervaring en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Salary
Core Qualifications
Technical (Must-have)
Soft Skills
Key Responsibilities
- Notuleert overleggen, werkt vergaderstukken uit en bewaakt voortgang van acties en besluiten
- Verzorgt proces rondom orders, opdrachtbevestigingen, declaraties en bestellingen
- Is factuurverantwoordelijke voor binnenkomende facturen en verwerkt deze in systemen
- Coördineert afspraken en vergaderingen en bewaakt agenda's van het management
- Beheert mailboxen van het management en verzorgt correspondentie
- Signaleert knelpunten in agenda's en denkt proactief mee over oplossingen
- Beheert het Document Management Systeem en checkt dagelijks ingekomen post
- Maakt registratienummers aan voor correspondentie en dossiers en zorgt voor archivering
- Plant selectiegesprekken via UBEOO, maakt gespreksschema's, nodigt kandidaten uit en regelt locaties
- Organiseert sector brede bijeenkomsten, borrels en uitjes