Eindhoven
1 day ago
Assistent directieraad
Gemeente Eindhoven
Eindhoven
1 day ago
Assistent directieraad
Assistent directieraad gezocht voor de gemeente Eindhoven. Je ondersteunt de directieraad met agendabeheer, correspondentie en organisatie van overleggen. HBO werk- en denkniveau en ervaring op directie- of bestuursniveau vereist.
On-siteFull-timeMid LevelAgendabeheerCorrespondentie
Assistent directieraad
Assistent directieraad gezocht voor de gemeente Eindhoven. Je ondersteunt de directieraad met agendabeheer, correspondentie en organisatie van overleggen. HBO werk- en denkniveau en ervaring op directie- of bestuursniveau vereist.
On-siteFull-timeMid LevelAgendabeheer
Salary
Not specified
Core Qualifications
Technical (Must-have)
AgendabeheerCorrespondentieNotulerenPlannenOrganiserenNederlandsEngelsIntegriteitDiscretieStressbestendigheidFlexibiliteit
Soft Skills
ProactiefZelfstandig werkenTeamworkCreativiteitPrioriterenVerbanden leggen
Key Responsibilities
- Bewaken van de complexe agenda en zorgen voor rust en overzicht.
- Twee stappen vooruit denken zodat de directeur zonder zorgen de dag door komt.
- Zorgen dat de directeur tijdig en correct geïnformeerd is.
- Behandelen en beoordelen van binnengekomen gesprekken en correspondentie.
- Organiseren van multidisciplinaire overleggen, verzorgen van verslaglegging en bewaken van voortgang.
- Achtervang ondersteuning directieraad (DR-dossier coördineren, agenderen via Notubiz, notuleren, terugkoppelen, besluitenlijst).
Assistent directieraadGemeente EindhovenBestuurszakenSecretarieelHBOFulltimeOn-siteOverheidAdministratief