3 days ago

Event Coördinator

Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM)

Tilburg

3 days ago

Apply

Event Coördinator

De Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM) zoekt een Event Coördinator voor het team Marketing & Communicatie in Tilburg. Je organiseert en coördineert uiteenlopende evenementen, waaronder internationale handelsmissies, beurzen en netwerkbijeenkomsten. Vereist: mbo+/hbo werk- en denkniveau, aantoonbare ervaring met (internationale) eventorganisatie en sterke projectmanagement- en organisatorische vaardigheden.

HybridFull-timeMid LevelProjectmanagementEvenementorganisatie

Event Coördinator

Apply

HybridFull-timeMid LevelProjectmanagement

Salary

Not specified

Work Location

Tilburg, North Brabant, Netherlands, NL

Work Model

Hybride: werken in het glazen kantoorgebouw in Tilburg en de ruimte/flexibiliteit om thuis of ergens anders te werken

Employment Type

Full-time

Experience Level

Aantoonbare ervaring met (internationale) eventorganisatie

Core Qualifications

Technical (Must-have)

ProjectmanagementEvenementorganisatieInternationale evenementorganisatieMS CopilotDigitaliseringAIAdministratieve vastleggingRapportagesDraaiboekenPlanning

Soft Skills

Organisatorische vaardighedenGestructureerd werkenOverzicht houdenZelfstandigProactiefServicegerichtCommunicatieNauwkeurigheidPraktisch ingesteldStressbestendig

Key Responsibilities

•Organiseren en coördineren van evenementen, bijeenkomsten, netwerkactiviteiten, beurzen en internationale handelsmissies.
•Regelen en coördineren van locaties, catering, techniek, logistiek, leveranciers, hospitality en overige evenementfaciliteiten.
•Verzorgen van uitnodigingen, aanmeldingen en deelnemerscommunicatie.
•Opstellen en bewaken van draaiboeken, planningen en actielijsten.
•Ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van evenementen.
•Afstemmen met interne collega's, sprekers, leveranciers en externe partners.
•Verzorgen van administratieve vastlegging en rapportages.
•Signaleren van knelpunten en zorgen voor tijdige oplossingen.
•Waar nodig aanwezig zijn tijdens evenementen om de uitvoering in goede banen te leiden.
•Zorgdragen voor een goede administratieve afwikkeling.

Event CoördinatorMarketing & CommunicatieInternationale handelsmissiesEvenementenOverheidTilburgHybrideFull-timeProjectmanagementBOM

Core Qualifications

Technical (Must-have)

ProjectmanagementEvenementorganisatieInternationale evenementorganisatieMS CopilotDigitaliseringAIAdministratieve vastleggingRapportagesDraaiboekenPlanning

Soft Skills

Organisatorische vaardighedenGestructureerd werkenOverzicht houdenZelfstandigProactiefServicegerichtCommunicatieNauwkeurigheidPraktisch ingesteldStressbestendig

Key Responsibilities

•Organiseren en coördineren van evenementen, bijeenkomsten, netwerkactiviteiten, beurzen en internationale handelsmissies.

•Regelen en coördineren van locaties, catering, techniek, logistiek, leveranciers, hospitality en overige evenementfaciliteiten.

•Verzorgen van uitnodigingen, aanmeldingen en deelnemerscommunicatie.

•Opstellen en bewaken van draaiboeken, planningen en actielijsten.

•Ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van evenementen.

•Afstemmen met interne collega's, sprekers, leveranciers en externe partners.

•Verzorgen van administratieve vastlegging en rapportages.

•Signaleren van knelpunten en zorgen voor tijdige oplossingen.

•Waar nodig aanwezig zijn tijdens evenementen om de uitvoering in goede banen te leiden.

•Zorgdragen voor een goede administratieve afwikkeling.