3 days ago

Managementassistent Services en Huisvesting

Basalt

The Hague

3 days ago

Apply

Basalt zoekt een proactieve managementassistent voor Services en Huisvesting in Den Haag. Je ondersteunt de manager S&H, teammanagers en adviseurs bij agendabeheer, vergaderingen, archivering en communicatie. Vereist: mbo-diploma managementassistent/directiesecretaresse niveau 4, goede beheersing van de Nederlandse taal en vaardigheid met Microsoft-software.

On-sitePart-timeSeniorMicrosoft OfficeSharePoint

Managementassistent Services en Huisvesting

Apply

On-sitePart-timeSeniorMicrosoft Office

Salary

Not specified

Work Location

The Hague, South Holland, Netherlands, NL

Work Model

On-site, voornamelijk locatie Den Haag, af en toe andere locaties

Employment Type

Part-time

Experience Level

Mid-Senior level

Contract Length

12 months

Core Qualifications

Technical (Must-have)

Microsoft OfficeSharePointTeamsAgendabeheerNotulerenArchiveringIntranetbeheerNederlandse taal

Soft Skills

ProactiefCommunicatiefAccuraatStressbestendigGestructureerdInitiatiefrijkAanspreekbaar

Preferred Qualifications

Technical (Nice-to-have)

Facilitaire dienstenHuisvestingZorgervaring

Key Responsibilities

•Uitnodigen van deelnemers en inplannen van vergaderingen
•Agendabeheer en prioriteren van afspraken van de manager S&H
•Opstellen en afstemmen van agenda's (oa MT en MAC)
•Vastleggen van overleggen en vergaderingen d.m.v. actiepuntenlijsten
•Bewaken van actiepuntenlijsten, projectvoortgang en kwaliteitsdocumenten
•Communiceren naar gebruikers over aankomende werkzaamheden in wekelijkse update
•Beheer van intranetpagina S&H
•Maken van interne nieuwsflitsen
•Regelen van praktische zaken zoals attenties
•Beheren, ordenen en bewaken van de archivering in de Teams/Sharepoint omgeving

ManagementassistentServices en HuisvestingRevalidatiezorgDen HaagPart-timeOn-siteZorgFacilitairMicrosoftSharePoint

Key Responsibilities

•Uitnodigen van deelnemers en inplannen van vergaderingen

•Agendabeheer en prioriteren van afspraken van de manager S&H

•Opstellen en afstemmen van agenda's (oa MT en MAC)

•Vastleggen van overleggen en vergaderingen d.m.v. actiepuntenlijsten

•Bewaken van actiepuntenlijsten, projectvoortgang en kwaliteitsdocumenten

•Communiceren naar gebruikers over aankomende werkzaamheden in wekelijkse update

•Beheer van intranetpagina S&H

•Maken van interne nieuwsflitsen

•Regelen van praktische zaken zoals attenties

•Beheren, ordenen en bewaken van de archivering in de Teams/Sharepoint omgeving