Managementassistent Services en Huisvesting
Basalt
Managementassistent Services en Huisvesting
Basalt zoekt een proactieve managementassistent voor de afdeling Services en Huisvesting in Den Haag. De functie omvat ondersteuning van de manager, teammanagers en adviseurs, agendabeheer, vergadervoorbereiding en communicatie. Vereist is een mbo-diploma managementassistent, bij voorkeur met kennis van facilitaire diensten en zorg.
Managementassistent Services en Huisvesting
Basalt zoekt een proactieve managementassistent voor de afdeling Services en Huisvesting in Den Haag. De functie omvat ondersteuning van de manager, teammanagers en adviseurs, agendabeheer, vergadervoorbereiding en communicatie. Vereist is een mbo-diploma managementassistent, bij voorkeur met kennis van facilitaire diensten en zorg.
Salary
Core Qualifications
Technical (Must-have)
Soft Skills
Preferred Qualifications
Technical (Nice-to-have)
Key Responsibilities
- Uitnodigen van deelnemers en inplannen van vergaderingen
- Agendabeheer en prioriteren van afspraken van de manager S&H
- Opstellen en afstemmen van agenda's (o.a. MT en MAC) voor overleg
- Vastleggen van overleggen d.m.v. actiepuntenlijsten
- Bewaken van actiepuntenlijsten, projectvoortgang en kwaliteitsdocumenten
- Communiceren naar gebruikers over aankomende werkzaamheden in wekelijkse update
- Beheer van intranetpagina S&H
- Maken van interne (S&H) nieuwsflitsen
- Regelen van praktische zaken zoals attenties
- Beheren, ordenen en bewaken van de archivering in Teams/SharePoint