2 days ago

Facilitair Coördinator Huisvesting

Ballast Nedam

Utrecht

2 days ago

Apply

Ballast Nedam in Utrecht zoekt een Facilitair Coördinator Huisvesting (Huismeester) voor een veilige en optimaal functionerende werkomgeving. Je coördineert facilitaire processen, stuurt onderhoudswerkzaamheden aan en bent het eerste aanspreekpunt voor dagelijks beheer van de bedrijfshuisvesting. Vereist: mbo-opleiding richting facility management of vastgoed, 7 tot 10 jaar relevante werkervaring en VCA-VOL.

On-siteFull-timeSeniorAsset ManagementFacility Management

Facilitair Coördinator Huisvesting

Apply

On-siteFull-timeSeniorAsset Management

Salary

Not specified

Work Location

Utrecht, Utrecht, Netherlands, NL

Work Model

On-site, vijf dagen per week aanwezig op kantoor; 6 uur per dag bespreekbaar

Experience Required

10 years

Employment Type

Full-time

Experience Level

7 tot 10 jaar relevante werkervaring

Core Qualifications

Technical (Must-have)

Asset managementFacility managementVastgoedbeheerKennis van relevante wet- en regelgevingVCA-VOLPlannenOrganiserenAdministratieve processenOffertes beoordelenCalculaties opstellenFinanciële administratieFactuurverwerkingMaandafsluitingOnderhoudswerkzaamheden aansturen

Soft Skills

StressbestendigServicegerichtheidSamenwerkenCommunicatieKennis delen

Key Responsibilities

•Het ondersteunen van de Facilitair Manager bij operationele en technische beheerwerkzaamheden.
•Het coördineren, bewaken en afhandelen van facilitaire meldingen en werkzaamheden binnen de afgesproken termijnen.
•Het onderhouden van contacten met leveranciers, externe partijen en interne stakeholders om een optimale dienstverlening te waarborgen.
•Het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van facilitaire en administratieve processen en het rapporteren over de voortgang hiervan.
•Het opvragen en beoordelen van offertes en het opstellen van calculaties voor facilitaire werkzaamheden en projecten.
•Het bijdragen aan een correcte financiële administratie, waaronder interne doorbelastingen, factuurverwerking en de maandafsluiting.
•Het voeren van periodiek overleg over huisvesting, dienstverlening en prestaties, zowel intern als extern.
•Het aansturen en begeleiden van operationele medewerkers binnen het onderhoudsteam.
•Het signaleren van verbeterkansen en het actief bijdragen aan het optimaliseren van facilitaire processen.
•Het borgen en delen van kennis binnen de organisatie, zodat processen en dienstverlening continu worden verbeterd.

FacilitairHuisvestingOnderhoudBouwUtrechtFull-timeOn-siteSenior

Core Qualifications

Technical (Must-have)

Soft Skills

StressbestendigServicegerichtheidSamenwerkenCommunicatieKennis delen

Key Responsibilities

•Het ondersteunen van de Facilitair Manager bij operationele en technische beheerwerkzaamheden.

•Het coördineren, bewaken en afhandelen van facilitaire meldingen en werkzaamheden binnen de afgesproken termijnen.

•Het onderhouden van contacten met leveranciers, externe partijen en interne stakeholders om een optimale dienstverlening te waarborgen.

•Het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van facilitaire en administratieve processen en het rapporteren over de voortgang hiervan.

•Het opvragen en beoordelen van offertes en het opstellen van calculaties voor facilitaire werkzaamheden en projecten.

•Het bijdragen aan een correcte financiële administratie, waaronder interne doorbelastingen, factuurverwerking en de maandafsluiting.

•Het voeren van periodiek overleg over huisvesting, dienstverlening en prestaties, zowel intern als extern.

•Het aansturen en begeleiden van operationele medewerkers binnen het onderhoudsteam.

•Het signaleren van verbeterkansen en het actief bijdragen aan het optimaliseren van facilitaire processen.

•Het borgen en delen van kennis binnen de organisatie, zodat processen en dienstverlening continu worden verbeterd.