Amsterdam
23 Apr 2026
Executive Assistant
Ayvens
Amsterdam
23 Apr 2026
Executive Assistant
Executive Assistant gezocht voor ondersteuning van het Management Team bij Ayvens in Amsterdam. Je werkt hybride en bent verantwoordelijk voor agenda- en projectmanagement, notuleren en secretarisrol. Vereist: HBO werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar ervaring in complexe omgeving, Nederlands en Engels.
HybridFull-timeMid LevelOutlookMicrosoft Office
Executive Assistant
Executive Assistant gezocht voor ondersteuning van het Management Team bij Ayvens in Amsterdam. Je werkt hybride en bent verantwoordelijk voor agenda- en projectmanagement, notuleren en secretarisrol. Vereist: HBO werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar ervaring in complexe omgeving, Nederlands en Engels.
HybridFull-timeMid LevelOutlook
Salary
Not specified
Core Qualifications
Soft Skills
stressbestendigcommunicatiefflexibelintegersociaalsensitiefplannen en organiserenresultaatgerichteigenaarschap
Tools (Must-have)
OutlookMicrosoft OfficeSharePoint
Key Responsibilities
- Notuleren van MT en secretaris van OR
- Proactief oppakken van verzoeken per email en (uitzetten van) vervolgacties
- Plannen en organiseren van complexe bijeenkomsten (intern en extern)
- Oppakken en coördineren van verschillende projecten/events
- Verbeteringen doorvoeren in lopende processen
- Administratieve ondersteuning
- Beheren en aanpassen van statuten, bedrijfsdocumenten juridische verplichtingen
Executive AssistantManagement ondersteuningFinanciële dienstverleningHybrideAmsterdamHBONederlandsEngelsOffice ManagementFull-time