Amsterdam
22 May 2026
Executive Assistant
Ayvens
Amsterdam
22 May 2026
Executive Assistant
Ayvens zoekt een Executive Assistant voor ondersteuning van het Management Team in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor proactief agenda- en projectmanagement en fungeert als spin in het web. Vereist: HBO-werk/denkniveau, minimaal 3 jaar ervaring in een complexe werkomgeving en goede beheersing van Nederlands en Engels.
HybridFull-timeMid LevelOutlookMicrosoft Office
Executive Assistant
Ayvens zoekt een Executive Assistant voor ondersteuning van het Management Team in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor proactief agenda- en projectmanagement en fungeert als spin in het web. Vereist: HBO-werk/denkniveau, minimaal 3 jaar ervaring in een complexe werkomgeving en goede beheersing van Nederlands en Engels.
HybridFull-timeMid LevelOutlook
Salary
Not specified
Core Qualifications
Soft Skills
proactiefstressbestendigcommunicatiefflexibelintegersociaalzelfstandigoog voor detailplannen en organiseren
Tools (Must-have)
OutlookMicrosoft Office
Key Responsibilities
- Proactief oppakken van verzoeken per email en vervolgacties
- Secretaris van domein MTs en een van de overige committees
- Oppakken en coördineren van verschillende projecten
- Verbeteringen doorvoeren in lopende processen
- Plannen en organiseren van complexe bijeenkomsten/events (intern en extern)
- Administratieve & Financiële ondersteuning
Executive AssistantAdministratiefManagementondersteuningFulltimeHybrideFinanciële dienstverleningAmsterdamNederlandsEngelsHBO