Executive Assistant Format, Merchandising & Sourcing
Albert Heijn
Executive Assistant Format, Merchandising & Sourcing
Executive Assistant gezocht voor de Directeur Format, Merchandising & Sourcing bij Albert Heijn in Zaandam. Je ontzorgt de directeur en het leiderschapsteam met agenda- en reisbeheer, organisatie van vergaderingen en events, en administratieve ondersteuning. De functie vereist een hbo-opleiding, ervaring met agendabeheer en Microsoft Office 365, en een proactieve, discrete houding.
Executive Assistant Format, Merchandising & Sourcing
Executive Assistant gezocht voor de Directeur Format, Merchandising & Sourcing bij Albert Heijn in Zaandam. Je ontzorgt de directeur en het leiderschapsteam met agenda- en reisbeheer, organisatie van vergaderingen en events, en administratieve ondersteuning. De functie vereist een hbo-opleiding, ervaring met agendabeheer en Microsoft Office 365, en een proactieve, discrete houding.
Salary
Core Qualifications
Technical (Must-have)
Soft Skills
Preferred Qualifications
Technical (Nice-to-have)
Key Responsibilities
- Beheren van complexe agenda's en efficiënt plannen van interne en externe afspraken.
- Voorbereiden, coördineren en soms ook zelf organiseren van vergaderingen, offsites en events.
- Proactief ontzorgen van de Directeur Format, Merchandising & Sourcing door administratieve en organisatorische taken zelfstandig op te pakken.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende verzoeken en communicatie.
- Prioriteren en opvolgen van vertrouwelijke correspondentie en verzoeken, met oog voor detail en discretie.
- Professioneel schakelen met interne en externe stakeholders en zorgen voor heldere communicatie.
- Beheren van onkosten, inkooporders en andere administratieve processen — inclusief accorderen namens de Directeur Format, Merchandising & Sourcing.
- Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en samenwerken met diverse teams binnen de organisatie.