Management Assistent (Operations Support)
Essity
Drachten
1 week ago
Management Assistent (Operations Support)
Management Assistent (Operations Support) gezocht voor productielocatie in Suameer. Je ondersteunt het Site Leadership Team en collega's op administratief en secretarieel vlak, fungeert als eerste aanspreekpunt en coördineert facilitaire zaken. De functie is parttime (minimaal 32 uur per week) en fulltime on-site.
On-site
Part-time
Mid Level
SAP
ERP-systemen
Salary
Not specified
Core Qualifications
Technical (Must-have)
SAPERP-systemenMS Office 365SharePoint
Soft Skills
organiserendzelfstandigproactiefdienstverlenendnauwkeuriggestructureerdcommunicatiefprofessioneel
Key Responsibilities
- Administratieve ondersteuning: urenverwerking uitzendkrachten, declaraties verwerken, ondersteunen controller bij maandafsluiting
- Managementsupport: ondersteunen Site Leadership Team bij organisatorische en secretariële taken en projecten
- Vraagbaakfunctie: eerste aanspreekpunt voor medewerkers, uitzendkrachten en externe partijen voor routinevragen
- Facilitair & leverancierscontact: coördineren kantinebeheer, schoonmaak, fruit, leverancierscontacten en beheer werkkleding
- Interne communicatie: schrijven en beheren van nieuwsbrieven en digitale informatieborden
- Organisatie & events: organiseren van jubilea, bloemen, borrels en bedrijfsuitjes
- Processtructuur: meedenken over verbeteren en structureren van processen
Management AssistentOperations SupportPart-timeProductieAdministratiefFacilitairSAPMS OfficeSuameerEssity