Coordinator Facility
Ayvens
Vuren
4 weeks ago
Coordinator Facility
Ayvens zoekt een Coordinator Facility voor de locatie in Vuren. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en managen van facilitaire diensten, het aansturen van hospitality medewerkers en het organiseren van interne evenementen. Vereist is hbo Facilitair Management, minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en ervaring met FMIS.
Hybrid
Full-time
Entry Level
FMIS
Salary
Not specified
Core Qualifications
Technical (Must-have)
FMIS
Soft Skills
communicatieve vaardighedenonderhandelingsvaardighedenproactiefaccurraatdienstverlenendhands-on mentaliteitzelfstandigheidflexibelklantgerichtresultaatgericht
Key Responsibilities
- Coördineren en managen van soft en hard services zoals catering, receptie, telefonie, schoonmaak, klein onderhoud en beveiliging.
- Indien nodig inspringen bij de receptie om telefoon te beantwoorden.
- Deelnemen aan diverse ISO-audits en compliancy (ISO 9001/14001, EED, NEN3140, MJOP, vloeistoffenlijst MSDS).
- Facturatie accorderen en beoordelen en het opmaken van inkooporders.
- Bijhouden assets en leasehold; contact met gebouweigenaren van huurlocaties.
- Aansturen van hospitality medewerkers, roostering, HR-zaken, bilaterale en maandelijkse overleggen.
- Organiseren van interne evenementen zoals maandelijkse borrels, roadshows en bedrijfsfeesten.
- Verantwoordelijk voor up-to-date houden van de RIE en schakelen met preventiemedewerker en HR.
- Communiceren op interne webpagina's over dienstverlening en procedures up-to-date houden voor facilitaire diensten.
- Contact met interne stakeholders, verzoeken en storingen oppakken uit FMIS-systeem (Facilitator) en KPI-gesprekken met leveranciers.
- Verzorgen van bestellingen voor interne aanvragen indien niet belegd bij hospitality medewerkers.
- Zorgen voor interne klanttevredenheid en halfjaarlijks KTO uitvoeren.
- Deelnemen aan overige projecten t.b.v. synergie met Ayvens.
Facility CoordinatorFacilitairVurenAyvensHBOFMISHybrideFulltimeFinancial Services