Coordinator Facility
Ayvens
Vuren
16 Mar 2026
Coordinator Facility
Ayvens zoekt een Facility Coordinator voor het team in Vuren. De functie omvat het coördineren van facilitaire diensten, het aansturen van leveranciers en het organiseren van interne activiteiten. Vereisten zijn HBO Facilitair Management, minimaal 2 jaar ervaring en beheersing van Nederlands en Engels.
On-site
Full-time
Mid Level
FMIS
Facilitator
Salary
Not specified
Core Qualifications
Technical (Must-have)
FMISFacilitator
Soft Skills
communicatieve vaardighedenonderhandelingsvaardighedenproactieve manier van werkenaccurate manier van werkendienstverlenende instellinghands on mentaliteitrepresentatieve uitstralingzelfstandigheidflexibelklantgerichtresultaatgericht
Preferred Qualifications
Technical (Nice-to-have)
Technisch inzicht
Key Responsibilities
- Coordineren en managen van zowel soft als hard services zoals bijv. catering/ receptie & telefonie/ schoonmaak/ klein onderhoud/ beveiliging
- Indien nodig spring in bij de receptie om te telefoon te beantwoorden
- Neemt deel aan diverse ISO-audits en compliancy (ISO 9001/14001/ EED/ NEN3140/ MJOP/ Vloeistoffenlijst MSDS)
- Facturatie accorderen en beoordelen en het opmaken van inkooporders
- Bijhouden assets en leasehold
- Contact met gebouw eigenaren van de huurlocaties
- Stuurt fysiek de Hospitality medewerkers aan en regelt de roostering en de HR-zaken voor hen en hebt bila’s en maandelijkse overleggen met hen
- Organiseert interne evenementen, zoals maandelijkse borrels/ roadshows en bedrijfsfeesten
- Verantwoordelijk voor het up to date houden van de RIE en schakelt hier ook met de preventiemedewerker en HR
- Communiceert op interne webpagina’s over de dienstverlening en zorgt ervoor dat procedures up to date zijn voor de facilitaire diensten
- Contact met interne stakeholders en pakt verzoeken en storingen op uit het FMIS-systeem (Facilitator)
- KPI-gesprekken met leveranciers
- Verzorgt bestellingen voor interne aanvragen als deze niet belegd zijn bij de Hospitality medewerkers
- Zorgen voor de interne klanttevredenheid en verricht halfjaarlijkse een KTO
- Neemt deel aan overige projecten t.b.v. synergie met Ayvens
Facility CoordinatorFacilitair ManagementFMISVurenFinancial ServicesManagementManufacturingFull-timeOn-siteHBO