Amsterdam
2 weeks ago
Medior/Senior Juridisch Secretaresse Arbeidsrecht & Pensioen logo

Medior/Senior Juridisch Secretaresse Arbeidsrecht & Pensioen

Van Doorne

Medior/Senior Juridisch Secretaresse Arbeidsrecht & Pensioen

Van Doorne zoekt een Medior/Senior Juridisch Secretaresse Arbeidsrecht & Pensioen in Amsterdam. Je ondersteunt een internationale arbeidsrechtpraktijk, werkt nauw samen met cliënten en collega's en krijgt veel verantwoordelijkheid. Vereist: minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

HybridFull-timeSeniorAdministratieve DienstverleningSociaal Juridische Dienstverlening

Salary

Not specified

Work Location

Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL

Work Model

On-site, maximaal een dag per week vanuit huis

Experience Required

5 years

Employment Type

Full-time

Experience Level

Medior/Senior: minimaal vijf jaar werkervaring

Core Qualifications

Technical (Must-have)
Administratieve DienstverleningSociaal Juridische DienstverleningRechtenSecretariële OndersteuningOfficemanagementAIPowerPointFacturatieBillingCreditcardbeheerOnkostendeclaraties
Soft Skills
VerantwoordelijkheidZelfstandigProactiefSamenwerkenCommunicatieInitiatief

Preferred Qualifications

Technical (Nice-to-have)
Affiniteit met de juridische wereldInteresse in technologische ontwikkelingen

Key Responsibilities

  • Ondersteunen van advocaten en partners bij uiteenlopende secretariële werkzaamheden
  • Plannen en coördineren van afspraken, rekening houdend met verschillende tijdzones en internationale cliënten
  • Zelfstandig contact met cliënten, voornamelijk in het Engels, over praktische zaken, afspraken en beschikbaarheid
  • Organiseren van internationale reizen, taxi's en hotels
  • Ondersteunen bij cliënt- en kantooractiviteiten
  • Ondersteunen bij acquisitieactiviteiten en het bijhouden van cliëntinformatie
  • Administratieve afwikkeling binnen de praktijk, waaronder creditcardbeheer, onkostendeclaraties, facturatie en billing
  • Opvragen van PO-nummers en controleren van benodigde factuurinformatie
  • Voorbereiden van PowerPoint-presentaties
  • Meelezen met nieuwsbrieven en opstellen van bijvoorbeeld partnerbiografieën
Juridisch SecretaresseArbeidsrechtPensioenLegal Practice AssistantAmsterdamVan DoorneFull-timeOn-siteMediorSenior