The Hague
1 week ago
Management Support Professional
TNO
The Hague
1 week ago
Management Support Professional
TNO zoekt een Support Professional voor het Corporate Real Estate & Facilities-team in Den Haag. Je ondersteunt managers binnen SHE, FAM en SSM en zorgt voor een soepele organisatie van agenda's, vergaderingen en processen. Vereist: mbo-4, enkele jaren ervaring als managementassistent en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
HybridFull-timeMid LevelMicrosoft 365Outlook
Management Support Professional
TNO zoekt een Support Professional voor het Corporate Real Estate & Facilities-team in Den Haag. Je ondersteunt managers binnen SHE, FAM en SSM en zorgt voor een soepele organisatie van agenda's, vergaderingen en processen. Vereist: mbo-4, enkele jaren ervaring als managementassistent en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
HybridFull-timeMid LevelMicrosoft 365
Salary
Not specified
Core Qualifications
Technical (Must-have)
Microsoft 365OutlookTeamsWordSharePointNederlandsEngels
Soft Skills
ZelfstandigheidFlexibiliteitPrioriteiten stellenCommunicatieve vaardighedenOrganisatietalentProactiefZorgvuldigheidVertrouwelijkheid
Key Responsibilities
- Beheren van complexe agenda’s en mailboxen en het stellen van de juiste prioriteiten.
- Organiseren van vergaderingen, strategiedagen, trainingen en afdelingsbijeenkomsten.
- Voorbereiden van overleggen, vastleggen van besluiten en bewaken van actiepunten.
- Ondersteunen van onboardingtrajecten en verzorgen van administratieve werkzaamheden zoals bestellingen en inkooporders.
- Actueel houden van SharePoint-pagina’s en andere informatievoorziening.
- Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een efficiënte en professionele ondersteuning van de organisatie.
Management SupportOndersteuningResearchTNODen HaagFulltimeHybrideMicrosoft 365SharePointFacilitair