The Hague
1 week ago
Office & Operations Manager
KnappeKoppen.work
The Hague
1 week ago
Office & Operations Manager
Office & Operations Manager gezocht voor een gespecialiseerde juridische dienstverlener in Den Haag. Je bent de spil tussen people, operations en management en draagt bij aan digitalisering, automatisering en AI. Minimaal 3 jaar relevante ervaring en beschikbaarheid voor 24–32 uur per week.
HybridFull-timeMid LevelOffice ManagementOperations Management
Office & Operations Manager
Office & Operations Manager gezocht voor een gespecialiseerde juridische dienstverlener in Den Haag. Je bent de spil tussen people, operations en management en draagt bij aan digitalisering, automatisering en AI. Minimaal 3 jaar relevante ervaring en beschikbaarheid voor 24–32 uur per week.
HybridFull-timeMid LevelOffice Management
Salary
Not specified
Core Qualifications
Technical (Must-have)
Office ManagementOperations ManagementManagement AssistantExecutive AssistantDigitaliseringAutomatiseringAIProcesverbeteringOnboardingOffboardingFacilitair managementOrganisatieontwikkelingCommunicatieDiscretieProfessionaliteit
Soft Skills
ZelfstandigProactiefPragmatischOrganisatorisch vermogenPrioriteiten stellenCommunicatief vaardigVerbindendDiscreetProfessioneel
Key Responsibilities
- Ondersteunen van directie en professionals op tactisch en operationeel niveau
- Coördineren en aansturen van het secretariaat en supportteam
- Bewaken en optimaliseren van interne processen, workflows en procedures
- Signaleren van knelpunten en zelfstandig initiëren van verbetertrajecten
- Initieren en begeleiden van digitaliserings-, automatiserings- en AI-projecten
- Verantwoordelijk voor onboarding en offboarding van medewerkers
- Coördineren van facilitaire en organisatorische zaken binnen kantoor
- Bewaken van kwaliteit, voortgang en efficiency binnen de operatie
- Meedenken over organisatieontwikkeling en het verder professionaliseren van de interne dienstverlening
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, management en externe partijen
Office ManagementOperationsLegal ServicesDen HaagHybridFull-timeDigitaliseringAIManagement AssistantMid Level