The Hague
1 week ago
Ambtelijk secretaris Medezeggenschapsraden
Jeugdformaat
The Hague
1 week ago
Ambtelijk secretaris Medezeggenschapsraden
Jeugdformaat zoekt een Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap voor 24 uur per week in Rijswijk. Je ondersteunt de Ondernemingsraad, Pleegouderraad en Cliëntenraad/Jongerenraad bij vergaderingen, verslagen, advies- en instemmingstrajecten en naleving van wet- en regelgeving.
RemoteFull-timeMid LevelMicrosoft OfficeWord
Ambtelijk secretaris Medezeggenschapsraden
Jeugdformaat zoekt een Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap voor 24 uur per week in Rijswijk. Je ondersteunt de Ondernemingsraad, Pleegouderraad en Cliëntenraad/Jongerenraad bij vergaderingen, verslagen, advies- en instemmingstrajecten en naleving van wet- en regelgeving.
RemoteFull-timeMid LevelMicrosoft Office
Salary
Not specified
Core Qualifications
Technical (Must-have)
Microsoft OfficeWordOutlookExcelPowerPointWORWmcz 2018JeugdwetMedezeggenschapSecretariële ondersteuningBeleidsmatige ondersteuningJuridische kennisBestuurskundige kennisOrganisatorische vaardigheden
Soft Skills
ZorgvuldigheidZelfstandigheidBetrouwbaarheidDiscretieOrganiserenPrioriterenSchriftelijke vaardighedenMondelinge vaardighedenSchakelenBestuurlijke sensitiviteitLeergierigheid
Preferred Qualifications
Technical (Nice-to-have)
Ervaring als ambtelijk secretaris
Key Responsibilities
- Vergaderingen plannen, voorbereiden en organiseren
- Agenda's opstellen en stukken verzamelen
- Heldere verslagen, brieven en adviezen opstellen
- Termijnen bewaken bij advies- en instemmingsaanvragen
- Aanvragen inhoudelijk en procesmatig helpen voorbereiden
- Raden adviseren over procedures, werkwijze en relevante wet- en regelgeving
- Archief en actielijsten beheren
- Nieuwe leden helpen om hun rol goed te kunnen pakken
- Ondersteunen bij OR-verkiezingen en andere medezeggenschapsprocessen
- Zorgen voor continuïteit, structuur en overzicht
Ambtelijk secretarisMedezeggenschapJeugdzorgOndernemingsraadPleegouderraadCliëntenraadFull-timeRemoteRijswijkCao Jeugdzorg