Managementassistent

Het COA zoekt een managementassistent voor de locatie in Amsterdam-West, waar alleenstaande minderjarige vreemdelingen worden opgevangen. Je ondersteunt de locatiemanager met agendabeheer, telefoon- en mailafhandeling, roosters en notulen. Vereist: mbo-diploma in managementassistent/officemanagement/secretarieel en minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

RemoteFull-timeEntry LevelAgendabeheerTelefoon- En Mailafhandeling

Managementassistent

Het COA zoekt een managementassistent voor de locatie in Amsterdam-West, waar alleenstaande minderjarige vreemdelingen worden opgevangen. Je ondersteunt de locatiemanager met agendabeheer, telefoon- en mailafhandeling, roosters en notulen. Vereist: mbo-diploma in managementassistent/officemanagement/secretarieel en minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Apply

RemoteFull-timeEntry LevelAgendabeheer

Salary

Not specified

Work Location

Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL

Work Model

Remote

Experience Required

2 years

Employment Type

Full-time

Experience Level

Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie

Contract Length

12 months

Core Qualifications

Technical (Must-have)

AgendabeheerTelefoon- en mailafhandelingNotulerenRoosters makenVergaderen voorbereidenPrioriteiten stellenCommunicatieKlantgerichtheidAssertiviteitIntegriteitZelfstandigheidProactiviteitAccuratesseDiscretieVertrouwelijkheid

Soft Skills

Communicatief vaardigBehulpzaamVrolijkTeamspelerFlexibelIntegerZorgvuldig

Key Responsibilities

•Ondersteunen van de locatiemanager bij telefoon- en mailverkeer en agendabeheer
•Filteren van belangrijke zaken voor de locatiemanager
•Maken van roosters voor het team
•Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel inhoudelijk als organisatorisch
•Opstellen van notulen tijdens bijeenkomsten en vergaderingen
•Maken van actielijsten en bewaken van gemaakte afspraken

ManagementassistentOverheidAdministratiefCOAAmsterdamFulltimeRemoteAsielopvang