Eindhoven
2 days ago
Managementassistent College van Bestuur logo

Managementassistent College van Bestuur

All About Work

Managementassistent College van Bestuur

Managementassistent gezocht voor de bestuursstaf in Eindhoven, ter ondersteuning van het college van bestuur en directe collega's. Je beheert complexe agenda's, coördineert processen en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders. Vereist: hbo werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunende, organiserende of coördinerende functie.

AI-enabledOn-siteFull-timeEntry LevelAgendabeheerProcescoördinatie

Salary

Not specified

Work Location

Eindhoven, North Brabant, Netherlands, NL

Work Model

On-site

Employment Type

Full-time

Experience Level

Not Applicable

Core Qualifications

Technical (Must-have)
AgendabeheerProcescoördinatieStakeholdermanagementAI-toolsDigitale hulpmiddelenCorrespondentiePrioriteiten stellen
Soft Skills
ProactiefNauwkeurigOrganisatorisch sterkDiscretieZorgvuldigheidOrganisatiesensitiviteitCommunicatiePrioriteiten stellenOverzicht houden

Preferred Qualifications

Technical (Nice-to-have)
Ervaring in het onderwijs

Key Responsibilities

  • Je beheert complexe agenda’s en bewaakt samenhang, prioriteiten en deadlines.
  • Je bereidt voorstellen, vergaderingen en bestuurlijke stukken voor.
  • Je coordineert processen en bewaakt de voortgang van acties en afspraken.
  • Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus.
  • Je verzorgt professionele communicatie en correspondentie namens het bestuur.
  • Je signaleert ontwikkelingen en pakt zelfstandig acties op waar nodig.
  • Je ondersteunt collega’s binnen de bestuursstaf en vervangt hen bij afwezigheid.
  • Je past AI-tools en digitale hulpmiddelen toe om werkzaamheden slimmer en efficienter te organiseren.
  • Je draagt bij aan een professionele, goed georganiseerde en servicegerichte ondersteuning van het college van bestuur.
ManagementassistentCollege van BestuurBestuursstafOnderwijsFull-timeOn-siteEindhovenZZPDetacheringAI-tools